Manual Tenant BCM Suite
BCM Suite adalah system of record untuk menjalankan Business Continuity Management System (BCMS) berbasis ISO 22301. Manual ini ditulis untuk tenant/client: organization admin, BCMS manager, unit PIC, risk officer, document controller, auditor internal, incident commander, dan user read-only.
Jika Anda belum familiar dengan BCM, mulai dari BCM Suite dari Nol. Halaman itu menjelaskan tujuan BCM, urutan menu, siapa mengisi apa, contoh kasus, dan output audit dengan bahasa operasional.
Cara Membaca Manual Ini
Gunakan urutan berikut saat tenant baru mulai:
- Baca BCM Suite dari Nol untuk memahami konsep, flow, contoh, dan output akhir.
- Baca Tenant onboarding untuk setup tenant pertama kali.
- Baca Cara Operasi Harian agar tahu menu mana dipakai setiap hari, saat audit, dan saat incident.
- Pahami navigasi, search, dan table.
- Atur user, role, site, dan unit melalui Access Control.
- Ikuti lifecycle BCM-01 sampai BCM-23.
- Pakai Audit Room dan Audit Binder untuk mengumpulkan report dan evidence tanpa membuka semua menu satu per satu.
- Pakai Aegis AI sebagai assistant BCM/regulatory berbasis source, bukan chatbot umum.
Dalam 5 Menit, Pahami Ini Dulu
| Konsep | Penjelasan sederhana |
|---|---|
| BCM | Cara perusahaan tetap berjalan atau cepat pulih saat gangguan. |
| BCMS | Sistem manajemen untuk menjalankan BCM secara konsisten. |
| ISO 22301 | Standar internasional untuk BCMS. |
| BIA | Analisis dampak bila fungsi/layanan berhenti. |
| RTO/RPO | Target waktu pemulihan dan toleransi kehilangan data. |
| BCP/DRP | Rencana langkah pemulihan bisnis dan teknologi. |
| Evidence | Bukti yang mendukung audit, seperti dokumen, log, approval, exercise result. |
| Audit Binder | Paket audit terpadu agar user tidak perlu membuka menu satu per satu. |
| Aegis AI | Assistant BCM/regulatory berbasis source dan data tenant. |
Prinsip Produk
| Prinsip | Artinya untuk tenant |
|---|---|
| Tenant-scoped | Data perusahaan tidak boleh bercampur dengan tenant lain. Auditor multi-company harus switch company secara eksplisit. |
| Audit-ready | Mutasi penting, approval, export, archive, dan upload/download harus punya audit trail. |
| Human approval | Aegis AI menghasilkan draft atau rekomendasi. Keputusan resmi tetap user berwenang. |
| Evidence-first | Dokumen, finding, CAPA, exercise, audit, incident, dan report harus bisa ditelusuri ke evidence. |
| Reusable UX | List memakai table standar: search, filter, sort, pagination, column control, export, detail drawer. |
Domain Aplikasi
| Area | URL | Tujuan |
|---|---|---|
| Tenant app | https://bcm.anggasaputra.com | Pekerjaan BCMS harian tenant/client. |
| Landing | https://bcm-landing.anggasaputra.com | Informasi produk dan CTA registrasi. Tidak dipakai untuk pekerjaan tenant. |
| Dokumentasi | https://docs.bcm.anggasaputra.com | Manual tenant BCM Suite. |
Output Penting
Output yang biasanya dipakai saat audit atau review manajemen:
- Audit Binder ZIP/PDF/CSV/XLSX.
- Evidence Matrix lintas modul.
- Compliance report dan gap list.
- RTM package.
- Internal audit report.
- CAPA register dan effectiveness evidence.
- Document master list dan version history.
- Incident timeline dan post-incident report.
- Audit trail export.