Tenant Onboarding

Onboarding tenant membuat organisasi siap mengisi modul BCMS tanpa data tercecer. Tenant aktif berasal dari session/membership user, bukan pilihan organisasi di layar login.

Flow Onboarding

Checklist Tenant Baru

Area	Action	Owner umum	Output
Profile tenant	Lengkapi nama legal, industri, alamat, site utama, dan logo.	Organization Admin	Branding/report konsisten.
Site & unit	Buat lokasi/cabang dan unit kerja.	Organization Admin	Scope ABAC untuk data dan user.
User & role	Invite user, tetapkan role, status, site scope, dan unit scope.	Organization Admin	User bisa login dan hanya melihat scope yang diizinkan.
Scope	Buat ruang lingkup BCMS, boundary, exclusion, product line, dan policy draft.	BCMS Manager	Draft scope/policy untuk approval.
Dokumen awal	Upload controlled documents awal ke Documents, bukan ke Knowledge.	Document Controller	Master document list dan version history.
Knowledge AI	Upload referensi yang boleh dibaca Aegis AI.	BCMS Manager / Document Controller	Source tenant untuk RAG.

Urutan Pengisian yang Disarankan

1. Scope: tetapkan batas BCMS dan tim.
2. Stakeholder: catat pihak berkepentingan, kepentingan, PIC, dan source.
3. Products/Services: catat layanan penting, angka revenue/margin, dan unit pendeliver.
4. Factors: catat dependency, regulasi, reputasi, waktu kritis, dan SPOF.
5. Priority Functions: review ranking fungsi/unit prioritas.
6. Compliance: input legal/regulatory/contractual requirements.
7. RACI: buat role, activity, dan assignment matrix.
8. Strategy: susun pilihan continuity strategy dan resource.

Jika Tenant Masih Kosong

Empty state pada setiap list harus memberi tahu sumber data dan action berikutnya. Bila halaman menunjukkan data kosong:

• cek tenant yang aktif di header;
• cek role dan permission;
• gunakan tombol add/import yang tersedia;
• bila record berasal dari modul lain, buka link upstream yang ditampilkan di empty state;
• gunakan demo dataset hanya untuk simulasi, bukan data produksi.