Company Setup Workflow
Company setup menyiapkan struktur tenant agar data BCM tidak membingungkan user.
Langkah Setup
| Urutan | Action | Menu | Output |
|---|---|---|---|
| 1 | Lengkapi profil tenant dan branding/logo | Settings > Tenant & Branding | Nama tenant dan logo muncul konsisten di app/report. |
| 2 | Buat site/lokasi dan unit kerja | Settings > Site & Unit | Site dan unit bisa dipakai di scope, role, dan filter. |
| 3 | Invite user | Access Control | User menerima akses sesuai role. |
| 4 | Assign role dan scope | Access Control | User punya permission dan site/unit yang tepat. |
| 5 | Buat Scope BCMS | Scope | Boundary dan policy draft. |
| 6 | Upload controlled document awal | Documents | Master document list dan version history. |
| 7 | Upload source untuk AI | Knowledge | Source tenant untuk Aegis AI. |
Settings Console
Settings adalah console setup tenant, bukan tempat kerja harian setiap modul. Di dalamnya ada section:
| Section | Dipakai untuk | Batasan |
|---|---|---|
| Profil pengguna | Identitas user login. | Tidak mengubah role atau membership. |
| Tenant & Branding | Nama tenant, logo, dan identitas report. | Harus sesuai legal/company name yang ingin tampil di laporan. |
| Site & Unit | Struktur lokasi dan unit kerja tenant. | Site adalah cabang/lokasi dalam tenant, bukan perusahaan lain. |
| Users & Access | Ringkasan akses dan link ke Access Control. | Invite, role, permission, deactivate/reactivate dilakukan di Access Control. |
| Aegis AI | Usage dan allowance tenant. | Model/provider internal tidak perlu diketahui user. |
| Preferensi | Theme dan bahasa antarmuka. | Preferensi perangkat, bukan setting tenant global. |
Untuk kantor cadangan atau lokasi recovery saat incident, gunakan Alternate Sites di workspace Respond. Untuk struktur tenant biasa, gunakan Settings > Site & Unit.
Perbedaan Documents dan Knowledge
| Area | Documents | Knowledge |
|---|---|---|
| Tujuan | Repository dokumen terkendali dan audit evidence. | Source yang boleh dibaca Aegis AI. |
| Versioning | Ya, controlled version history. | Indexing source untuk retrieval. |
| Contoh | BCP, DRP, policy, audit report, vendor contract. | Panduan internal, regulasi, FAQ, SOP referensi untuk Q&A. |
| Download | Sesuai permission dokumen tenant. | Tenant hanya source miliknya; global source berasal dari platform. |
Acceptance Criteria
- User baru bisa login dengan role yang benar.
- Aksi yang tidak diizinkan tidak muncul atau menampilkan forbidden state yang jelas.
- Logo dan nama tenant tampil rapi di header/report.
- Search dan report tidak menampilkan data tenant lain.