Aegis AI
Aegis AI adalah assistant BCM/regulatory yang dipersonalisasi untuk ISO 22301, data tenant, evidence, dan knowledge source. Aegis bukan chatbot umum dan bukan pengganti auditor/legal advisor.
Nama Aegis berasal dari bahasa Yunani dan bermakna shield/protection. Dalam produk ini, Aegis berperan sebagai pelindung proses BCM: membantu menemukan gap, evidence, dan aturan yang relevan.
Mode Aegis
| Mode | Tujuan | Output |
|---|---|---|
| Regulatory Search | Menjawab pertanyaan aturan, ISO, OJK/BI-related guidance, dan policy yang ada di knowledge. | Jawaban dengan citation atau penolakan bila source tidak cukup. |
| Evidence Finder | Mencari bukti untuk klausul, modul, audit, atau report. | Source card yang bisa dibuka ke dokumen/evidence terkait. |
| Gap Analyzer | Menganalisis evidence yang hilang/lemah. | Gap list, priority, dan next action. |
| Checklist Builder | Membuat draft checklist audit berdasarkan scope. | Draft checklist yang harus direview. |
| CAPA/Finding Draft | Membantu draft finding, impact, root cause, CAPA, owner, due date. | Draft CAPA/finding. |
| Executive Summary | Merangkum readiness, gap, risk, audit, dan tindakan penting. | Ringkasan manajemen. |
Source dan Citation
Aegis mengambil konteks dari:
- global knowledge yang tersedia di platform;
- tenant knowledge milik tenant aktif;
- evidence registry tenant;
- dokumen tenant yang user berhak akses;
- data operasional modul seperti BIA, Risk, CAPA, Audit, Incident, dan Documents.
Jika source tidak cukup, Aegis harus mengatakan bukti tidak cukup dan tidak mengarang aturan, klausul, evidence, owner, atau document ID.
History dan Tenant Isolation
- History chat disimpan per tenant dan per user.
- Auditor multi-company melihat history sesuai company aktif.
- Tenant A tidak boleh melihat source, history, atau jawaban berbasis dokumen tenant B.
- Nama model provider tidak ditampilkan ke user; user melihat brand Aegis AI.
Action dari Jawaban AI
Jawaban AI sebaiknya tidak hanya teks. Bila ada source/evidence:
- klik source card untuk membuka detail dokumen/evidence;
- buka Audit Room untuk menambahkan evidence ke binder;
- pakai checklist/finding draft sebagai draft yang direview manusia;
- accept/reject candidate pada modul yang menyediakan review workflow.
AI Allowance
Pemakaian Aegis mengikuti package tenant. Untuk mencegah abuse:
- package memiliki monthly AI allowance;
- penggunaan dan estimasi biaya dipantau sesuai package tenant;
- hard limit dapat menolak chat baru saat allowance terlampaui;
- high-cost mode dibatasi untuk workflow yang membutuhkan analisis lebih berat;
- model provider tetap detail internal owner, bukan informasi yang perlu tampil di UI tenant.