Document Control
Documents adalah daftar induk dokumen BCMS yang terkendali. Ini berbeda dari Knowledge Base AI.
Record Document
Saat membuat record dokumen, user seharusnya bisa mengisi metadata dan mengupload file awal dalam satu flow. Sistem kemudian membuat draft version awal dan audit event.
| Field | Tujuan |
|---|---|
| Document No. | Nomor dokumen resmi internal. |
| Title | Judul dokumen. |
| Type | Policy, BCP, DRP, procedure, report, template, contract, atau evidence. |
| ISO clause | Klausul yang relevan. |
| Owner | PIC dokumen. |
| Status | Draft, in review, approved, published, archived. |
| Review date | Tanggal review berkala. |
| File | Upload versi awal atau versi baru. |
| Change summary | Ringkasan perubahan bisnis. |
Version Lifecycle
Action Utama
- Create document record dengan upload awal.
- Open detail drawer.
- Upload version baru.
- Download version.
- Publish version.
- Archive record.
- Link document ke BCP, CAPA, vendor, compliance, atau audit binder.
Download dan Permission
Tenant hanya bisa download dokumen miliknya. Jika user tidak punya permission atau scope, tombol download tidak tampil atau response harus forbidden.